Organitzar el coneixement de l’empresa
Gran part de la informació de l’empresa es troba escrita en documents. La major part són documents en suport paper i d’altres ja són documents originalment generats en format digital. Per descomptat treballar amb documents en format digital permet estalviar paper, però també en altres conceptes com consumibles d’impressió, arxivadors, espai físic, etc. A més, el format electrònic permet agilitzar els fluxos d’informació dins de l’empresa i, fins i tot, automatitzar-ne alguns.
Avantatges
- Millorar la gestió de la informació i el coneixement
- Automatitzar processos
- Guanyar en productivitat
- Potenciar la capacitat d’innovació
- Reduir despeses